可以抵扣的费用类发票主要包括以下几类:
一、管理费用相关发票
● 办公费用:快递费、电话费(注意:个人的电话费可以开具个人名称,但前提是该人属于公司员工)、物业费、水电费、宽带费、取暖费、饮用水、饮水机、电脑配件、办公耗材(如纸张、墨盒等)、绿植、日用品、灭火器、灯具、家具等。特别地,办公用品的发票需要明细,以便清晰了解各项费用支出。
● 交通费用:公交车票、公交一卡通充值票、出租车票、滴滴打车票等。虽然金额在原则上无限制,但报销金额应在合理范围内,避免异常高额的报销。
● 差旅费用:住宿费、餐费、外地的公交车票、出租车票、火车票、轮船票、飞机票等。需要注意的是,票据上的人员信息必须与工资表人员信息一致,以确保费用的真实性。
二、员工相关费用发票
● 员工福利及医药费:职工礼品、团建费、职工医药费等。这些费用在符合公司规定和税法要求的前提下,可以开具相应的发票进行抵扣。
● 工资及社保相关:有员工签字的工资表、银行扣款回单及社保缴费明细、银行扣款回单及公积金缴费明细等。虽然这些费用本身不直接作为抵扣项,但相关的缴费凭证可以证明公司的合规性,并可能间接影响其他可抵扣费用的计算。
三、经营费用相关发票
● 租赁费用:公司名下的车辆保险费、保养费、维修费、拖车费、救援费、停车费、过路费、燃油费、ETC充值票、代驾费、车位费等;以及租房发票、设备租赁发票等。需要注意的是,如果承租方为个人,可以去税务局代开发票。
● 固定资产费用:房屋建筑物、车辆、机械和其他生产设备、与生产经营活动有关的器具、工具、家具、电子设备等。这些费用可以根据使用年限逐年摊销抵扣。
四、宣传及营销费用发票
● 广告及推广费用:宣传费、推广费,以及图书、报纸、杂志、广播、电视、电影、路牌、招贴、橱窗、霓虹灯、灯箱等形式的广告公司开具的发票。这些费用在符合税法规定的前提下,可以部分或全部抵扣。
五、其他可抵扣费用发票
● 运输及装卸费用:铁路运输费、水运输费、汽车运输费、航空运输费和管道运输费;入舱费、理舱费、平舱费;包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用票等。
● 展览及会议费用:展会搭建举办场地费、招展和招商的费用、展会宣传推广的费用、展会搭建设计费、展会开幕费用、嘉宾接待费、展会现场布置费等。
注意事项
● 在获取和抵扣费用类发票时,务必确保发票的真实性和合法性,避免虚开发票等违法行为。
● 根据税法规定和税务部门的要求,及时、准确地进行发票的认证和抵扣工作。
● 对于特殊或复杂的费用项目,建议咨询专业税务人员或机构以确保合规性。
综上所述,可以抵扣的费用类发票种类繁多,涉及公司日常经营的各个方面。在实际操作中,公司应根据自身情况和税法规定合理选择和使用发票进行抵扣。苏州代理注册公司 苏州个体户代办 苏州代办工商注册